1.目的
规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。
2.适用范围
适用于物业部已接管的空置房管理。
3.职责
3.1客服组主任负责空置房管理的组织、监督工作。
3.2客服组各区域高级物业助理负责实施空置房管理进行管理。
3.3初级物业助理负责依据本规定执行空置房和日常管理工作。
4.名词解释
4.1空置房:这里指发展商尚未售出的房屋。包含已销售但未交楼的闲 置房。
5.程序要点:
5.1空置房的维护。
5.2工程组协助对空置房内单元房屋的质量进行维护。
5.3空置房由客服组物业助理进行日常管理。
5.4物业助理根据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热。防止墙 面、天花发霉、木制品生虫及变形。
5.5对于精装修的房屋应在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木 器干裂;在梅雨季节应注意防潮,防止木器发霉、变形。
5.6物业助理每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。对于精装修的房屋保洁部应视情况定期对木器、大理石等进行打蜡、防护处理。
5.7物业助理巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发现空置房内有异常情况应及时向客服组主任汇报。
5.8物业助理每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中 (详见空置房巡查记录表),及时汇报异常情况。
5.9物业助理每周巡查两次,如遇到下雨或刮风时应及时检查,预防事 故的发生。高级物业助理每周巡查两次,客服主任每周抽查一次,做到及时发现问题及时解决。
6.每月汇总一次上交物业部保存,保存期直至空置房售出后一年。