各小区费用追缴责任书
根据总公司财务部提供的欠费报表，截止2005年6月30日，各小区业主欠费情况具体如下：
一、xx花园
欠管理费(49户)+欠各种停车费（35户）
=6726.47+4878.74
=11605.21（元）
二、xx庭
欠管理费（146户)+欠各种停车费（49户）
=27396.97+4300.00
=31696.97（元）
三、xx居
欠管理费（492户）
=182204.02 元
以上三个小区欠费总为：225506.2元。
为确保公司正常经营，针对各小区2005年6月30日前的欠费状况，现对各小区的追缴目标、期限及责任，具体要求如下：
☆xx花园要求：于2005年8月31日前，追回的欠款指标为：
11605.21×92%=10676.79（元）
☆xx庭要求：于2005年9月30日前，追回的欠款指标为：
31696.97×90%=28527.27（元）
☆xx居要求：于2005年11月30日前，追回的欠款指标为：
182204.02×80%=145763.21（元）
以上三个小区，截止2005年11月30日，对上半年前的追费总目标为：184967.27元。
剩余欠收的百分比，届时各管理处另列专题分析报告，属长期欠帐、历史坏帐或其它客观原因的，上交公司上级决定处理，经分析审核后，属常规拖欠的，各管理处须在2个月内分别追收完成。
追缴措施：
1、在开展工作的头三天，针对欠款的业主，实行电话催收
2、各管理处将责任指标落实到人，并分头上门书面动员追收。
3、对每天的追收动态实行记录，每周进行总汇统计，并将收得的数额与目标数额进行对比，明确任务差距。
4、想方设法，说服业主，对故意刁难的住户，注意方式方法，减少矛盾的升级。
5、属特殊情况个案或部分老帐、坏帐折扣减免的，须以专题报告审批后再执行。每月根据每周收费情况进行汇总。
6、在执行中遇特殊困难情况，及时向经理汇报情况，为避免各种意外发生，上门追收时，须有两人以上在场。
7、总之，想尽办法，将业主的欠款追收回笼，完成公司下达的任务。
追款工作是物业公司经营头等大事，不按公司下达的目标任务和追缴措施开展工作，影响公司正常经营的，视其情节轻重，给予相应的处罚处理。对追款工作成绩显著的，给予相应的嘉奖鼓励。
注：截止2005年6月30日前欠费财务报表1份 附后.
目标制定： 各小区负责人签署：
抄 报：董事办、总经办 各1份
抄 送：行政人事部、财务部 各1份
下 发：各物业管理处 各1份