1.目的
为规范文体娱乐服务工作,确保业户正常的休闲娱乐活动,特制定本规范。
2.范围
本规范适用于各物业公司(管理处)会所服务工作。
3.职责
3.1 经营部负责本规范的检查和督促。
3.2 各物业公司(管理处)会所的管理员负责本规范的实施。
4.工作内容
4.1 服务项目的分类
4.1.1 室内项目
4.1.1.1 台球室;
4.1.1.2 乒乓球室;
4.1.1.3 棋艺室;
4.1.1.4 图书室。
4.1.2 室外项目
4.1.2.1 羽毛球场
4.1.2.2 网球场;
4.1.2.3 篮球场;
4.1.2.4 游泳池;
4.1.2.5 饮料出售。
4.2 设备、设施及服务场所的维护与管理
4.2.1 台球室的维护与管理
4.2.1.1 前台工作人员每天负责清点台球室的台球和台球杆的数量,检查台球、台球杆及台球台案的完好情况,发现损坏及时报告主管进行处理。
4.2.1.2 前台工作人员每天负责检查台球室的卫生清洁情况,应保持室内的空气清新、环境舒适,保持台案的平整和干净。
4.2.2 乒乓球室的维护与管
4.2.2.1 前台工作人员每天负责清点乒乓球和乒乓球拍的数量,检查乒乓球、球拍、球网和球案的完好情况,发现损坏及时报告主管进行处理。
4.2.2.2 前台工作人员每天负责检查乒乓球室的清洁卫生情况,保持台案和球拍的干净,保持室内空气清新。
4.2.3 棋艺室的维护与管理
4.2.3.1 前台工作人员每天负责清点棋牌的数量,检查棋牌的完好情况,发现损坏及时报告主管进行处理。
4.2.3.2 前台工作人员每天负责检查棋艺室的卫生清洁情况,保持烟灰盅的清洁。同时保持室内空气清新,环境舒适。
4.2.4 图书室的维护与管理
4.2.4.1 图书室的维护
a.图书管理员上班前十五分钟,下班后十五分钟必须对图书室进行全面检查,发现问题及时汇报领导,并将图书、报刊归位,摆放整齐。
b.图书管理员对新到报刊、杂志必须认真及时做好登记记录,以备查找,同时要认真填写《新订报纸月份明细表》和《新订杂志月份到达情况登记表》,根据新到书刊、杂志的类别,按指定的位置整齐摆放。
c.图书管理员应保持图书室清洁卫生、安静、舒适,保持图书室的灯光明亮;同时禁止工作人员在图书室聊天或大声喧哗,影响读者阅读。
4.2.4.2 图书室的管理
a.当读者带挂包、手提袋、雨具、书刊等私人物品进入读书室 时,前台工作人员负责提醒读者妥善保管好物品,不准将物品带入读书室内。
b.读者借阅图书时必须出示借书证,借书证限本人使用,不得借给他人使用,衣冠不整者(如穿背心、拖鞋、袒胸等),恕不接待。
c.一个借书证原则上每次只借一本书,但书的面值不超过该借书证所交的押金数,借书按期归还。
d.在读者借书时,工作人员须提示其检查书本,发现有污损、剪割、撕毁等情况,立即向工作人员说明,并加盖验章,以明责任;读者还书时,当值人员应认真检查有无污损,缺页等情况,如发现有污损、缺页等情况,当值人员依情节严重给予适当的罚款。
e.读者如需复印文献
4.2.5 网球场的维护与管理
4.2.5.1 网球场的维护
a.前台工作人员每天负责清点网球和网球拍的数量,检查网球和球拍的完好情况,如果发现损坏应及时报告主管进行处理。
b.前台工作人员负责管理网球场的大门钥匙,当有业户打球时,前台工作人员负责打开场地大门将业户带到场地内。
c.前台工作人员每天负责检查网球场地的卫生,保持网球场地的清洁;同时禁止穿皮鞋入场,维护网球场地面的完好。
4.2.5.2 网球场的管理
已经办理月卡或次卡的业户来打网球,前台工作人员负责做好月卡和次卡的登记,当业户预约当天打网球时,前台工作人员负责做好《网球预约登记》,并为业户安排好场地。
4.2.6 游泳池的维护与管理
4.2.6.1 游泳池的维护
a.游泳池管理员每天负责检查池水的纯净度,做好水样监测,出现问题应及时与工程技术人员联系,每月负责保养一次泳池。
b.游泳池救生员每天负责做好药品投放记录,保证PH值和游离氯含量适中。
c.游泳池管理员每天负责检查池中、池边的设备设施、警示牌、须知牌有无异常,认真填写《游泳池日常工作登记表》,发现异常应及时报告领导,及时解决处理;同时游泳池管理员负责检查池边及周围区域卫生(桌椅、沙滩椅、太阳伞是否摆放到位等)并认真填写《游泳池巡检表》。
d.游泳池管理员,每日负责巡查泵房、机房的设备及操作器具的完好情况认真填写《游泳池机房运行记录表》,发现异常情况应联系工程维护部进行维修。
e.游泳池管理员依天气情况,一般每晚19:00开启照明灯,确保晚间的光线亮度。
4.2.6.2 游泳池的管理
a.前台工作人员负责保管游泳池更衣柜的钥匙,钥匙要保存两套,其中一套作为备用,另一套须统一编号,在工作中使用。
b.园区业主凭住户卡领取衣柜钥匙,收回钥匙时退还住户卡,并同时详细填写《游泳池更衣室储物柜钥匙签收表》签字认可;(来自:www.jzr88.com)非园区业主更衣柜钥匙每条收取押金20元整,必须按实收取,并详细填写《游泳池更衣室储物柜钥匙签收表》,再凭钥匙退还押金,并签字认可。
c.更衣柜钥匙只供在游泳池游泳者使用,任何人未经许可,不得擅自索取该钥匙,不得以任何理由占为己有。
d.已经办理月卡或次卡的业户来游泳,前台工作人员负责做好月卡和次卡的登记。
e.前台工作人员每天下班时须查核更衣柜钥匙数量,并登记在册;亲自检查更衣柜是否完好锁好,发现问题报告主管,及时处理。
4.2.7 羽毛球场、篮球场的维护与管理
4.2.7.1 羽毛球场的维护
羽毛球场和篮球场免费向业户开放,前台工作人员每天负责检查场地卫生,保持场地清洁。
4.2.7.2 羽毛球场的管理
有宾客租用场地,前台工作人员负责清理场地,比赛结束后,前台工作人员负责检查篮球的数量和完好情况,发现问题,及时处理。
4.2.8 饮料出售管理
4.2.8.1 上班前对已有饮料进行盘点。
4.2.8.2 根据现有饮料数目及时引进短缺的种类。
4.2.8.3 根据顾客需要,提供各种饮料,并做好详细记录。
4.2.8.4 在每日下班前统计饮料利润(售价与进价的差额),并做好登记。
4.2.8.5 每日下班前对饮料进行一次盘点,并做好记录。
4.2.8.6 销售人员对每日饮料的领取、出售、盘点及利润情况详细登记表《每日饮料情况登记表》上。
4.2.8.7 销售人员在《经营部营业收入 月份日报表》上填写饮料利润金额。
，会所服务工作规范