XX 先生/女士/公司:
您好!感谢您购买XXXX小区X栋X楼X号,热忱恭喜您成为XX小区的业主。现建设设计、施工、工程监理等单位已签署了质量合格文件,房屋已达到购房合同第八条第1款约定的交付条件。由于购买XX住宅的业主较多,为节省您的时间,我公司决定分批办理业主入伙手续。因此请您在2004年3月XX日内办理相关手续。届时XXXX物业发展有限公司XX售楼中心将组织管理人员在现场为您提供快捷服务。若届时不到场验收交接,则视为已按时交付。为保证分批交房工作的顺利进行,从X月XX-XX日起集中办理装修手续。
恭祝:入住顺利、合家幸福、财源广进、事业发达!
XXXXX物业发展有限公司
XXXX年XX月XX日
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