一、职责
1、管理处综合管理部管理员负责具体办理业主的入伙手续。
2、管理处收款室核收各项应缴费用。
3、工程维修部协助综合管理部陪同业主验楼,并及时整改房屋质量问题。
4、保安部负责维护现场秩序,并配合入伙工作的顺利开展。
5、清洁部负责现场的清洁、保洁。
二、工作程序
1、业主凭《入伙通知单》原件、身份证到管理处办理入伙手续。
2、缴交费用:业主在管理处收款室交入伙费用:三个月管理费、水电押金、信箱费、有线电视初装费。
3、验证签约:业主缴交入伙通知单、身份证(复印件)、家庭成员相片(2张/人)、入伙费用凭据,并填写(签订)业主入伙基本情况登记表、业主公约、消防责任书、委托银行代收收费协议书,以上资料由综合管理部归档。
4、验楼:综合管理部管理员(人手不够时,可由工程维修部协助)持钥匙陪同业主现场验房,抄水电表底数,并填写《业主入伙交接验收签认表》,(来自:www.jzr88.com)并由业主签名认可。如业主验房中提出质量问题,由业主在《业主入伙交接验收签认表》中注明,工程维修部组织维修,管理员待业主提出的问题全部解决后,再通知业主验楼。
5、根据业主要求开通房屋水电。
6、综合管理部管理员确认以上手续无误后,给业主发放:入户钥匙、信箱钥匙、可视对讲机、住户手册,并由业主签名认可。
7、业主入住。