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一、交楼日期:2003年6月15日
二、交楼时间:上午8:00-下午17:30
三、交楼地点:zz花园现场
四、需交给业主的户数:140套。
五、现场交楼处办理的手续:(交楼当天完成),后附《交楼当日流程》。
A、到项目公司财务缴交发展商有关费用并领取《交楼通知书》,到物业公司缴交有关费用;
B、持盖有"房款收讫"、"物业费用收讫"和"中山市zz房地产有限公司"三枚图章的《交楼通知书》、在册业主的身份证原件、预售合同/认购书到交楼现场签署收楼的相关文件;
C、经工作人员核对签署的文件无误后,移交陪同验楼人员到前台领取钥匙及《交楼验收表》后陪同业主去验楼。
六、现场交楼区注意事项:
1.交接区收验以下文件后交锁匙予小业主:
1) 查验《交楼通知书》正本后并存于管理处住户档案中;
2) 校对所有购买人的身份证(未满十六周岁的人士需提供户口本)正本并复印件存于管理处业主档案中;
3) 联名业主中如只有其中一人到场收楼,则到场业主须持未到场业主的亲笔委托书(经中山市公证处公证)及所有联名业主的身份证原件;委托书原件及身份证影印件存于住户档案中;
4) 单位购房者,验楼人应持单位开具的委托公函及本人身份证原件;委托公函及身份证影印件存于住户档案中。
2. 交接区员工须在现场请业主填妥以下文件并收存于业主档案
(1)《前期物业管理服务协议》
(2)收楼表格
(3)紧急联络记录表
(4)交楼验收表
(5)承诺书
(6)小区缴费协议书
7)业主、住户入住合约
8)防火协议书
3.业主在交接区领取以下文件及物品:
(1) 门匙及信箱锁匙;
(2) 管理手册;
(3) 室内装修保证书;
(4) 装修申请书;
(5) 住户证申请表;
(6) 装修通行证申请表;
(7) 空调机安装申请表;
(8)钥匙托管书;(如有)
七、陪同验楼员的注意事项:
1、 物业类陪同验楼的职员只负责记录水表、电表、的读数及表身号码,业主提出的工程问题均由工程类陪同验楼人员负责解答;
2、 陪同验楼人员须于业主离开前收回业主已填妥的"交楼验收表",(包括正确抄水、电表)交双方签名确认;
3、 业主在《交楼验收表》中签名同意收楼后,钥匙才移交给业主;业主不肯签名的,钥匙由陪同验楼的物业人员交还分派验楼的工作人员。
八、交楼场地及人员安排:
1.交楼时间: 1 天 (8:00--17:30)
(1) 交接区:
A、主管:1 人(VINO)(负责交楼区的总体工作)
B、资料核对、文件签署: 2 人(校对资料,指导签署有关文件,归档)
名单:(黄芳妮)
C、审查收楼文件、分派钥匙: (先审查收楼文件后分派锁匙、相关物品)
其中管理中心人员下班前要统计及检查以下事项:①www.jzr88.com统计当天所签的文件份数及检查每份文件是否签署齐备;②检查现存钥匙数量是否与实际未收楼数相对应,如有出入要立即查明钥匙的去向,并在第二天拿回锁匙。
(名单:xxx)
D、分派工程类验楼人员: 1人 (调派工程类验