1.总则
A、招标分判工作由公司主管副总经理主持,工程部牵头负责,物资部、地盘共同协作完成。
B、招标分判期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标的有关事项。
2.分判商管理
A、分判商提名
⑴已参与过公司项目施工的分判商可直接由工程部提名参与分判商评估。
⑵未参与过公司项目施工的分判商,须由工程部调查通过后方可参与分判商评估。
⑶分判商经提名后可列入公司分判商名册。
B、分判商评估
⑴分判商名册所列的分判商经评估合格后,列入公司认可分判商名册,作为公司招标或议标分判候选单位。
⑵必要的情况下,(来自:www.jzr88.com)通过公司工程部、物资部及地盘等部门共同对提名分判商进行考察。由工程部分判主管人员填写考核意见表(I),参与考察的人员应于考核意见表(I)上书面表示接受或提出反对意见,在四分之三以上考核人员同意提名该分判商的前提下,工程部经理向主管副总经理汇报有关考核情况,在得到主管副总经理同意的情况下,提名分判商方可认为考核合格。
C、认可分判商名册的动态管理
⑴对本年度参与过公司工程施工的分判商,在其工程竣工后,地盘经理、工程部经理共同填写分判商工程考核意见表(Ⅱ),公司主管副总经理根据以上考核意见,决定是否继续保留其认可分判商资格。
⑵对于认可分判商名册中本年度未参加公司工程施工的分判商,由工程部于年终进行汇总,并组织物资部、地盘召开会议对其进行讨论,工程部经理向主管副总经理汇报会议结果后,由主管副总经理决定是否保留其认可分判商资格。
⑶每年年终,工程部应及时根据以下情况更新认可分判商名册,抄报公司主管副总经理,抄送物资部及地盘。
3.分判方案制定
A、分判方案大纲由工程部分判主管人员在征询工程部经理、物资部、地盘意见后起草,报主管副总经理审批后正式定案,分判方案大纲一般包括以下内容:
⑴分判架构及承包关系。
⑵各分判合同包含的工程内容。
⑶各分判工作计划发标时间。
⑷其他。
B、施工进行期间,工程部分判主管人员应根据上述分判大纲,并结合工程实际情况,编写各分判工程的分判方案,并报主管副总经理和总经理审批。
4.投标单位选择
A、招标单位的选择应根据项目的具体情况,从公司认可分判商名册中选择。
B、工程部在征求公司物资部、地盘及有关部门的具体意见后,列出推荐名单,经主管副经理审批后作为邀请招标单位,工程部据此发出正式招标邀请书。
5.发标、回标及开标
A、分判主管人员按规定时间向邀请招标单位发出标书,发标之后,分判主管人员可视情况,协同地盘工作人员,接待招标单位进行现场考察。
B、招标期间,投标单位须以书面形式质疑。
C、在规定的回标日期,工程部组织物资部、地盘及其他单位共同开标,工程部分判主管人员记录开标结果,并向公司主管副总经理汇报。
6.评标及定标
A、工程部会同地盘共同进行评标工作,所有评定均须提出书面意见。
B、视回标、评标情况,由工程部经理主持议标答疑,答疑会议应邀请招标单位、公司工程部、地盘、物资部及其他有关单位参加。
C、根据评标情况及投标人回标的最后结果,由公司主管副总经理主持工程部、地盘、物资部等部门召开定标会议。
D、工程部分判主管人员根据定标会议结果,写出评标总结报告,评标总结报告须经定标会议各部门代表签名共同确认,并报总经理认可。
7.分判合约签订
B、工程部分判主管人员应于中标通知书发出之日起七天内,汇集有关来往函件制作合同文件,完成合同签署。