后勤劳保、宣传制度
1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。
2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。
3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。
4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。
5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。
6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的CI手册维护整体形象。
办公室标准化管理制度
1.办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;
2.各办公室(来自:www.jzr88.com)要保持清洁并作到门前三包,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目书记和考勤员抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。
3.各室办公设备要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失及损坏要按原价的10%-100%赔偿;
4.项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。
5.办公室必须做到;桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。门准窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。
6.会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。
办公室卫生管理制度
为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度:
1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。
2、本项目卫生事宜,除后勤管理人员负总责,保洁员负责打扫外,全体人员必须遵守自律。
3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。
4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。
5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。
6、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。
7、洗手间、厕所、更衣室、值办室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。
8、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。
9、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。
10、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。
11、垃圾、污物、废物等的清除,必
办公用品管理
1、本着"谁使用谁负责"的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。
2、小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交资料室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审批后,统一由资料员负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划有分发给各个室,并由本人签字领回。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、总工批准方可购买领用。
4、新调入员工的办公用品,各室主任提供的名单和用品清单报经理、总工批准后,由资料室负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。
6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签名。
7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。
8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。
9、各室办公设施及物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。
10、项目人员原则上不配备呼机、手机,但每年每人可报销一次呼机费,项目领导层可视工程施工等具体情况适当按月报销手机费用。
员工着装管理制度
1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。
2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
3、男职员的着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。
4、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。
5、项目经理、总工,办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。各室主任在办公区内,可穿工作服之外的服装。
6、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班提倡适当化妆。
7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。
8、各室主任应认真配合、督促下属员工遵守规定,一月累计员工违反规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。
员工胸牌管理制度
1、为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌。
2、胸牌一律挂在上衣左边口袋处的上方,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未配胸牌处理。
3、上班时间,员工应于办公场所及施工现场配挂胸牌。
4、胸牌有遗失或损坏,应通知工程室,由回保华负责登记补发,每枚扣交10元;如为故意损坏,加倍扣交,因公损坏的应报请室主任签证后,交资料室补发。
5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、调离或开除。
1)利用胸牌在外作不当的事情者。
2)将胸牌借给非本项目人员、民工或其他人员,而在外破坏本项目名誉或肇事者。
6、各室主任应监督所属员工挂胸牌,并由安全员及后勤管理人员负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,五次以上者取消当月全部奖金。屡教不改者,给予调离或开除。
电话管理制度
1、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。
2、电话的管理由各室负责,使用则由各室主任负责监督与控制。
3、员工打电话,用语应简洁、明确,以减少通话时间。
4、员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答
5、员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,视情节轻重扣发奖金。
6、传真电话由资料室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,由资料室拔发。
7、员工不得用项目部电话拔打于工程无关的信息电话,否则一经查出将按话费的10倍加以处罚。
钥匙管理规定
1、为管理办公场所及施工现场物资的整洁与安全,特定本规定。
2、项目办公钥匙由后勤管理员统筹管理、复制。办公室、会议室钥匙由保洁员保管一套,各办公室人员每人使用一把;财务室、(来自:www.jzr88.com)预算室由部门负责管理;北大门钥匙由保安负责管理;各材料库钥匙由库房保管员负责管理。食堂餐厅钥匙由炊事人员负责管理。
3、如办公需使用钥匙,得向保洁员说明,并给予打开。
4、钥匙保管人调离时应将钥匙交后勤管理人员;钥匙遗失时,应立即向后勤管理人员报告;不能任意借予外人使用,更不能私自复制。否则所受损失由钥匙保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
车辆管理制度
1、为加强项目车辆的保管及有效运用,特制定本制度。
2、本制度所指车辆系指项目的小车、面包车(班车)。