一、行政事务性工作内容涵盖
1、日常文件、通知的编撰及下发。
2、总裁办公会的会议纪要的编撰、下发。
3、合作协议的编撰和签订。(如:优惠酒店、法律顾问、日常活动、电话电信等)。
4、会议资料的准备。
5、外联部门、各公司、各部门发送的文件的收集、归档。
6、资料的收集整理、归档。(学术资料、关于集团及各公司的各种软性宣传的资料、各种设备的保修单、使用说明、维修电话等)。
7、半年度集团各公司通讯录的汇总核对。
8、来访接待(诸如:派出所、环卫、街道、业务联系单位等)。
9、集团本部运转的管理(饮用水的定购、复印机的维护和用纸管理、加班订餐、名片印制等)。
10、办公用品的采购。奖品的采买。
11、年度报刊的预定。
12、员工活动的组织(打羽毛球、生日祝福等)。
13、部门内报销单据的汇总、报销。
二、会议的组织
1、内部会议
a、日常会议
b、研讨会
c、年终集团大会
2、外部会议