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质量技术资格:标准制定和编写复习资料(二十三)

09-15 14:15:27  浏览次数:119次  栏目:专业相关知识

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  标准中的列项说明如何编排?

  答:GB/T1.1-1993规定,当标准内容需要分项说明时可采用以破折号“—”并列引导的方法或在各项的前加带半括号的英文小写字母加以区分,如a),b),c)等。类项说明可在标准的任何层次中出现。

  第一种形式的编排格式是破折号左端空两个字,回行顶格。具体又分两种情形:

  1)用一个完整的句子开头,后加一冒号。示例如下:下列各类仪器中的任何一种都不需要开关:——正常操作状态下,功耗不超过10 W的仪器;——在任何故障状态下使用后,2 min内测量功耗不超过50W的仪器;——用于连续操作的仪器。

  2)用一个句子的前半部分开头,没有冒号,而由列项说明的各项使句子完整。示例如下:仪器中的振动可能产生于——转动部件的不平衡;——仪器座的轻微变形;——滚动轴承;——气动负载。

  第二种形式的编排格式是带半括号的小写拉丁字母左端空两个字,字母编号与第一个文字之间空半个字,回行顶格。如这种列举中的某一项需要在细分时,则应在其前加带半括号的阿拉伯数字。其编排格式是带半括号的阿拉伯数字左端空四个字,数字编号与第一个文字之间空半个字,回行与第一个文字取齐。

  标准条文中的注释如何编排?

  答:条文中的注释通常也称“夹注”,它给出进一步理解标准所需的信息,GB/T1.1—1993规定,它不应包含要求。

  GB/T1.1-1993还规定,条文中的注释通常应放在它们的所设计的章、条或段的后面,编排时均应有“注”字引导。一般有三种编排形式:

  1)只有一条注释时,应在注释条文第一行的开头加上“注:”,即“注:”(有冒号)与注释内容接排。具体格式是左端空两个字,回行与冒号后第一个文字取齐。

  2)如有两条或两条以上的注释放在一起时,“注”字(没有冒号)左端空两个字,单独占一行,条文另行起排。注释条文的序号用“1”,“2”,“3”等表示,排在注释条文第一行的开头,并与“注”字取齐。数字编号与第一个文字之间空半个字,回行与第一个文字取齐。

  3)如果在同一编号的条文内,分列的注释出现在不同的地方时,则用“注1:”,“注2:”“注3:”(有冒号)等来区分。“注”字左端空两个字,注释内容与“注1:”,“注2;”等接排。回行与冒号后第一个文字取齐。

  这三种编排形式基本采用了ISO/IEC导则第三部分的相应部分内容,只是用“:”代替了国际标准中的“—”。

  标准中的脚注如何编排?

  答:脚注通常也称“呼应注”,是需要对条文中某些内容作出进一步解释,并需要在其上做出标注的一种注。GB/T1.1—1993规定,这种注释不应包含要求,并应尽量避免使用。

  脚注的编排方式是在需要注释内容的右上角用带半圆括号的阿拉伯数字标注,GB/T1.1—1993规定,其注释内容位于同页左下方1/4版面宽度的细实线之下,必须注意需要注释的上标数字,与注释条文前的数字一致,即必须“呼应”。具体格式是带半括号的数字左端空两个字,数字编号与第一个文字之间空半个字,回行与第一个文字取齐。

  当同一页出现多个脚注时,应按标注出现的前后顺序依次编号,不应出现重复。一般每页都从1)重新开始编号。也可在整个标准中形成连续的数字顺序。为了避免混淆,有时也可用*),**)等代替1),2)等来标注脚注。

  标准中采用说明的注如何编排?

  答:在等效采用国际标准或国外先进标准时,对技术内容的小差异,要采用“采用说明的注”。方法是在有差异的条文的右上角处用带半方括号的阿拉伯数字1],2],3]等表示,并在该页左下方1/4版面宽度的细实线下,左端空两个字的位置排“采用说明:”作为标题,每条说明另行起排,序号与“采”字取齐,序号与第一个文字之间空半个字,回行与第一个文字取齐。要注意的是说明条文前的数字序号,必须与标准内容中要指明的有差异处的上标数字一致,即必须“呼应”。

  若同一页同时有脚注和采用说明的注时,先排脚注,再排采用说明的注。

  
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