1.4.1项目监理过程的文件资料,是实现监理过程可追溯性的重要依据。
1.4.2项目监理信息工程师,必须认真学习公司的质量管理体系文件有关文件资料控制的有关规定及XXXX文件资料控制的有关规定。
1.4.3项目文件资料的管理要有专人负责,文件资料的编码、传递要有统一规定。
1.4.4接收的设计图纸,要验证其完整性、有效性,并加盖验证章,注明验收时间。
1.4.5接收的文件资料,要验证其完整性、有效性,按照项目统一规定进行编码归档。
1.4.6图纸、资料、文件的发送、发放要经总监批准,接收人在登记表上签署姓名及接收时间。
1.4.7文件资料的管理要做到归档及时,管理有序,要保证文件资料的完整、有效及可追溯性。
1.4.8文件资料的发送、发放、借阅必须登记清楚。
1.4.9监理工程师(来自:www.jzr88.com)的施工日志与记录是施工监理资料的重要组成部分,项目总监要经常检查其记录的完整性、符合性与有效性。
1.4.10各监理工程师必须记录与保存各自的质量活动情况,对施工承包商的各项验证、见证、检验与试验,监理工程师都必须留有记录。
1.4.11项目资料管理人员要按公司"文件资料建档管理规定"要求建立项目文件资料档案。
1.5顾客财产的控制
1.5.1对于顾客提供给项目的财产,在接受前总监应组织验证其完整性、符合性、有效性。
1.5.2验证合格的顾客财产按程序存档、发放或保管。
1.5.3项目结束时,对保存的顾客财产编目后交还给业主。
1.6质量审核
1.6.1施工承包商质量管理体系的审核,由施工承包商自己进行,监理公司的质量保证工程师可按ISO9001质量管理体系标准的要求及施工承包商的质量管理体系要求进行监督审核。
1.6.2项目内部质量审核由总监负责,项目质量保证工程师组织实施,审核按XXXX质量管理体系文件要求进行。
1.6.3对施工承包商质量管理体系及项目内部质量审核的审核内容按GB/T19001-2000标准,由项目质量保证工程师制订,总监批准。
1.6.4对施工承包商质量管理体系及项目内部质量审核的审核频度,一般每季度一次。
1.6.5公司总部对项目的质量审核,由公司统一安排,一般每年一到两次。
1.7项目监理的持续改进
1.7.1总监理工程师要定期组织内部协调会,研究项目监理动态与趋势,对监理过程中发现或预计要出现的问题及时采取必要措施,防范问题的发生,及采取相应的补救措施。
1.7.2对于监理过程中的监理工作程序,总监理工程师应根据监理现场的实际,不断予以相应的调整、改进,以满足现场监理的需求。
1.7.3总监理工程师及各监理工程师要注意收集、分析其他工程项目的质量信息,对有价值的质量信息,经确认后可以建议业主在本项目应用,或对监理工作程序予以改进。
1.7.4公司发布的有关质量问题的预防措施,总监理工程师应立即组织各监理工程师学习讨论,提出相应的预防要求或措施,下达施工承包商实施,若有可能造成增加工程费用时要经业主批准后方可实施。