物业公司财务现金管理安全制度
为规范管理公司的财务帐目和现金收支使用的安全,为公司经营管理拓展业务,增加经济效益服务,"当好家,管好帐"。
一、建立健全各类收入帐目的台帐、现金出按照现金收取应详细如实填制收款凭证,同时在当天下午4:30前,将现金缴款单一起送存开户银行。
二、现金支付范围,按照公司的规定发放的范围和员工工资分配考核办法进行发放支付前必须由总经理审核(来自:www.jzr88.com)签字后的凭单,符合手续进行发放后,收回原始凭单制定成册。
三、财务会计与出纳员每天对帐一次,出纳员作好当天的现金记帐日记。每天下班前检查各类帐页薄、保险柜是否关好,保险柜钥匙随身携带,妥善保管。
四、收、支现金时严格进行现钞的验证,严禁错钞、漏验。
五、公司管理人员外出借差旅费或公司活动借用费用必须限期在回公司的次日收还;公司现金财务不允许和人为久拖不还。公司经理批准同意除外。
档案、资料等安全管理制度
档案、资料是不同时期的证明材料和依据,档案、资料的管理责任重、要求高,保密性严格。
一、建立健全档案、资料查阅、借阅制度,资料外借必须经公司总经理文字签批同意之后,方可借阅。并负责按期催收归档。
二、重要地形图、地籍图原件一律不得外借,只有公司领导签批后经相关的管理人员一道在复印的公司限位复印。
三、每月将不定期的各科的各种资料、协议、合同及重要文件分门别类按月装订归档。
四、每月将个人档案清理一次,凡属人员调整,先进事迹材料证书一并复印归档,作个人档案材料保管,个人档案材料和公司重要资料严格保密,不得外传,每个档案柜钥匙随身携带,不得丢失。
五、档案室做到防火、防盗、防虫蛀、防潮湿,发现异常情况进行整改,整改不了的,反应给相关人员共同整改。
印章、文件管理安全制度
一、文书按岗位职责管理好公司印章、文件:按公司印章管理要求,印章未经公司领导同意不得随意盖;如有公事外出,印章必须交专人负责管理,并向印章临时使用人交待印章使用规定。
二、各类文件按接受后公司签批传阅的规定范围进行有效传阅后,收回按文件类别归档,每月分类,每年装订一次,并在装订文件册封面注明文件题目、年月装订。
三、文件归档后,一律交档案、资料室统一管理,在定期移交时做好交接的手续。
四、每年将公司不需要用的文件、资料登记、编号、拟定出清退凭证交保密室回收。做好回收手续。
单工宿舍门卫、值班岗位安全制度
为维护单工正常的生活和工作程序,预防和减少违法犯罪及治安、灾害事故的发生。修改单工宿舍门卫、值班室岗位职责制度。
一、宿舍门卫、值班室岗位人员工作期间必须佩带值勤标识,坚守工作岗位,不得擅离岗位,找人顶岗,禁止酗酒上岗。
二、值班人员按照管辖区域进行不定期的巡逻、检查,发现可疑人员立即报相关部门。
三、门卫人员要注意进入宿舍的人,检查,禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射性的危险品及管制刀具和有杀伤力的机械进入宿舍。不听教育报公安部门处置。
四、值班人员在宿舍区值班管理中,发现聚众赌博、酗酒肇事的,立即电话报公安部门。
五、门卫、值班人员在管理工作中,必须"三懂"、"三会",保卫部门、医院、
六、非本公司员工外来探望必须是持有效证件进行登记,并要求当天22点前离开宿舍。
七、门卫、值班人员在工作岗位时,不得与闲杂人员吹牛聊天,不得睡觉。
招待所值班岗位安全制度
为维护外来客人的入住安全,为客人营造安全、舒适、安静的住宿环境。建立健全值班岗位安全制度。
一、凡需进入招待所入住人员,必须对 本人身份证或者能证明身份的有效证件进行登记办完手续后方可入住。
二、值班人员按照工作职责进行正常的交接,接班后的值班人员在管理期进行巡查;为保证其它入住客人休息,晚上11点严禁喧哗,12点钟后关宿舍大门;若有需住宿人员按门铃凭身份证和有效证件登记办手续入住。
三、值班人员须检查入住人员,严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性物品进入房间,严禁嫖娼、赌博和其它违法乱纪人员进入招待所。若有发现立即电话告诉公安部门处理。
四、保持招待所室内外整洁、文明、卫生,严禁客人携带小孩随地大、小便,乱丢果皮垃圾。
五、值班人员必须懂得消防器材的使用和相关部门的电话号码,如发生意外事故立即电话报告相关部门。
财务、现金管理安全制度
为保证财务、现金的规范管理,降低管理成本,提升经营效益,制定财务现金安全管理制度。
一、XX内各经营餐饮、娱(游)乐、客房等点,每天由工作人员到办公室交清当天经营的款项并附上统一的凭据,不得截留。
二、在当天经营各点,加强收费金额的保管,对游客收费按规定的标准,不多收、少收,更不能误收。
三、每日收缴汇总到办公室的现金总额不足1000元,由收款者妥善保管,1000元以上统一进行管理。
四、严格财经纪律、管帐、管钱各负其责,每月财务现金做到日清月结,帐款清楚,各类凭据分类装订成册以便查对。
五、公款一律不允许私借他人,更不准挪用,一经查实按有关规定处理。
门卫、值班岗位安全制度
为对进入XX的游客服务,让游客高兴来,愉快离开XX,保护游客安全,提供舒适、愉快的游乐、娱乐服务。
一、门卫、值班人员在值勤工作时间内必须佩带标识,坚守在工作岗位,不得擅离岗位,不准与闲杂人员聊天,不准酗酒上岗。
二、门卫、值班人员按照岗位职责范围进行检查、巡逻,发现可疑的人在游乐场闹事的立即向公安部门报告。
三、门卫、值班人员工作期间做好岗位记录,交接时给接班的人员交待清楚,上不清下不接。
四、门卫、值班人员必须会消防基本知识,熟悉报警、公安分局治安科及公司经理的电话,一旦发生突发事件立马报告。
XX客房管理安全制度
为保证入住客房的游客安全,按照XX客房管理岗位职责对客房实行封闭式的安全管理。
一、游客需进入客房入住,首先必须凭本人身份证和相关的证明身份的有关证件办理登记手续后,由客房管理人员安排房间入住。
二、客房管(来自:www.jzr88.com)理人员检查入住游客,严禁携带易燃、易爆、剧毒及管制刀具,一经发现教育收缴,拒收者电话报公安部门处理。
三、客房管理人员按照治安管理条例履行职责,严禁在客房内卖88淫88、嫖娼、聚众赌博、酗酒闹事,一旦发现报公安部门。
四、客房管理人员工作期间,必须坚守工作岗位,不得擅离岗位,不得关门睡觉,不得自由换岗,不得与闲杂人员吹牛聊天。
五、客房管理人员必须懂得初期火灾的灭火知识,会使用消防器材,会打报警电话和医院急救电话。
XX餐饮卫生安全管理制度
为确保广大游客餐饮卫生的安全,保证游客健康身体,防止一切食物中毒的事件发生。