为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。
一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。
二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。
三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。
四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。
五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。
六、下列物品限量领用:
1、计算器:限财务人员和主任领用;
2、笔记本领用:领用须注明用途;
3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;
4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。