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物业服务承诺

08-24 17:06:13  浏览次数:464次  栏目:责任承诺

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    1.保障每日24小时供电,如供电局停电或检修需要停电,将提前24小时在各大堂书面公告,情况特别紧急时除外。

    2.提供电梯的运行管理服务,其中消防(货)梯全天24小时运行(必要时维修及保养时间除外),其余客梯每周一至周五(法定节假日除外)的7:00-22:00为全部运行时间,如遇必要的客梯维修及保养,管理公司将保证各有2部客梯正常运行。每周一至周五的22:00以后和周六、周日全天以及国家规定的节日休假期间管理公司的情况酌情安排电梯的运行服务(具体安排另见运行通知)。

    3.为给客户提供各种需要和方便,管理公司提供室内报修服务、商务服务和其他一些有偿服务。本着"服务为主、保本微利"的原则,有偿服务的收费标准管理公司将明码标价。

    4.为便于客户与管理公司联系有关事宜,管理公司的热线服务电话每日24小时开通。

    5.为了保证服务的及时性,满足实际需要,管理公司对于客户所有室内报修事项,按照特急(10分钟内到场或处理)、急(15分钟内到场或处理)和一般(当日或与客户约定时间内到场或处理)的三级处理原则为理。

    6. 物业公司服务时间承诺,见下表:

表1

项    目

内   容

处理时间

前   台

 

接听电话

接听客户服务专线电话

铃响3声内

新租户进驻

接待登记、办理领取钥匙、填写用户资料手续与用户进行室内设施验收、记录电表读数

按用户预约时间到达

表2

项    目

内   容

处理时间

大厦出入证

办理用户、装修人员及外来人员大厦出入证手续

(1)                                 5分钟内完成

(2)              10分钟内完成

非办公时间加班

为用户办理非办公时间加班或使用空调手续

5分钟内完成

办租用停车位手续

为用户办理摩托车、自行车停放及车牌发放手续

5分钟内完成

制作水牌

为用户办理公司水牌制作及安挂水牌

7个工作日内完成

使用专梯

为用户办理使用专用货梯搬运货物手续

5分钟内完成

收购废品

为用户办理上门收购废品服务的预登记

即时受理;按预约时间上门收购

物品寄存

为用户办理租用仓库临时寄存物品手续

5分钟内完成

租用会议室

为用户或外来客户办理租用会议室的预约登记

5分钟内完成

大件物品放行

为用户办理大件物品放行手续

3分钟内审批

用户投诉

受理用户投诉

即时受理;1小时内给予答复,如需书面回复,3个工作日内完成

用户迁出大厦

办理用户填写搬离资料。退还钥匙。交清各项费用等手续

30分钟内完成

收取管理费、维修费、保证金及其他费用

(1)              支票交费:验票。开发票销账

(2)              现金交费:验钞。开发票销账

(1)              5分钟内完成

(2)              8分钟内完成

查询管理费、电费、维修费、装修保证金等

查找资料,给用户满意的答复

8分钟内完成

临时打印管理费单

将管理费单打印好送交用户

5分钟内完成

收管理费汇款

汇款到账、发票开出后送到用户 房间

2 个工作日内完成

派发管理费“付款通知书”

送到用户房间或邮寄给外地付

每月7日前完成

装修验收合格退还保证金

(1)              将装修保证金退还用户

(2)              收回装修公司交来的施工出入证及保证金收据,并退还保证金

(1)              2个工作日内完成

(2)              5分钟内完成

表3

项    目

内   容

处理时间

大    堂

借用手推车、雨伞

为用户办理借用及归还手推车、雨伞手续

5分钟内完成

物品检查放行

为用户办理物品检查放行手续

5分钟内完成

出入登记

为用户办理出入登记手续

3分钟内完成

停  车  场

车场出、入道阻塞

疏通车辆、排除设备故障、设法尽快通车

3分钟内到达:10分钟内恢复正常通车

车辆安全检查

提醒停车的客人关好门窗、带走贵重物品,对车辆检查登记,请客人签名确认(如车辆在入车场前有无损坏现象)

10分钟内完成

 

协助调查失物

根据用户提供的线索,开展调查

1小时内回复

保     安

大厦内部安全防范工作

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