前 言
本手册特为阁下--作为XX大厦业主佣户而编制,内容包括有关XX大厦使用须知和管理守则及规定,望各业主佣户遵行。
请妥善保存本业主手册,以便阁下雇员能够随时取阅,手册的索引已经细心的安排,以便你们能够很快翻查所需要的资料。
因为管理规定会因时而变更,内容亦将及时修改。本公司将会按时通知你们有关条例的改变及提供新修订的部分给你们更换。
如阁下对本手册的内容有任何疑问,或有任何增减的建议,请随时与本公司联系。
藉此机会,XX物业管理有限公司全体员工欢迎阁下加入XX大厦行列,并预祝阁下生意兴隆,万事如意。
XX物业管理有限公司
年 月 日
一、常用资料
1、XX物业管理有限公司简介
XX物业管理有限公司(下称管理公司)设于XX大厦六楼。大厦所有管理与服务均由本公司提供。本公司各部门的职能是:
部门 职责
管理部 负责大厦物业保养,清洁绿化,除虫灭害,业主档 案,投拆处理。
保安部 负责大厦公共设施、消防、突发事故的急救,大厦 24小时的巡视。
服务部 负责大厦各项服务措施的落实及大厦商务中心。
财务部 负责大厦财务帐目及管理费的收支和财产的进仓出 库管理。
工程部 负责大厦的各项设备的操作、维修、保养及大厦事故的维修。
如阁下对本手册、管理或推广事项上有任何疑问,请于办公时间内向本公司查询。
本公司的办公时间如下:
星期一至星期五上午8时至下午5时
24小时值班电话。大厦晚上设有值班主任负责处理突发情况。
2、XX大厦位置及地址
XX大厦位于中国XX市XX路XX号。
每间房间满铺均配有单位编号,所有邮件可按贵房/辅的编号派送。例如:
(公司名称)_________________
中国XX市XX路29号XX大厦 楼 号
邮政编码:
3、营业时间
商场每天早上8:30至晚上8:30开放。
商务房每天早上8:00至下午6:00开放。
在节假日及前夕,商场的开放时间可能会延长。
管理部会于事前通知各业主佣户有关延长开放的安排。
4、空调供应时间
商场内中央空调正常供应时间为早上8:15至晚上8:30。商 务房内为每天早上 8:00至下午 6:00。管理部可于斟酌情况下,为个别业主佣户安排非开放时间的空调供应,但有关业主佣户须缴付额外空调供应的费用。
此项空调费用会根据商铺的面积而计算。请于需要额外供应前24小时通知管理部及缴付所需费用。
二、顾客服务
1、卫生间
大厦内各楼层设有男女卫生间,供业主佣户及顾客使用。因特殊原因,部分卫生问可能上锁及暂停开放使用,管理部会放置适当指示牌。
2、公用电话
商场内设有公用电话。
3、顾客咨询处
顾客咨询处设于商场首层。由早上8:30至晚上8:30,管理部会安排接待人员于咨询处值班,为顾客提供协助及服务。 各业主佣户可利用该处查询有关商场服务的资料。请与大厦管理公司管理部联系。
4、失物及寻到的物件
如阁下发现任何留在贵铺保内或公共地方的物件,请送交大厦管理公司保安部,并提交下列材料:
——发现物件的位置;
——发现物件的时间;
——发现物件人上的姓名及联系电话。
值班保安人员会记录被发现物件的资料及保留有关物件3个月。如果物件存有任何物主的身份证明,或属于贵重物品,如手表、饰物等,保安部会送交公安部门管理。普通物品将转送慈善机构。
如果有顾客到商场寻找失物,请指示他们与保安部联络。倘有关物件未被寻获,保安部亦会记录报失物品顾客的个人资料及有关失物的资料,以备物件于日后被寻到后安排物主领回。
三、紧急应变措施
1、受伤患症
如果阁下发现或自己出现需急救事件: 通知XX大厦保安人员(电话:)或XX市急救中心(电话:120)
2、火警发生
各业主佣户须采取必需的措施防止火警发生,XX大厦各楼层已安装自动报警器及湿式自动喷淋系统,各楼梯口附近亦设置消防栓及灭火器。
于贵铺/房或附近发生小火,可能不会即时启动自动喷淋系统,故需各业主佣户立即进行处理及扑救。
如阁下于贵铺/房内或附近发现烟或火:
(l)应该立即通知管理公司保安部(电话:),我们会通知消防局,及安排保安员到贵铺修协助你扑救或立刻疏散现场员工或顾客;
(2)于情况许可下,使用灭火器,并向火焰之底部喷射灭火剂;
(3)切勿用消防栓水枪灌救因漏电产生的火警;
(4)倘阁下认为自己及顾客有危险,请即疏散铺 /房内人员及顾客。否则,到场协助之保安人员将会决定是否进行撤离;
(5)如果听到连续火警钟,贵铺/房所有员工及顾客须利用消防楼梯撤离商场;
(6)请勿使用电梯撤离;
(7)请遵从消防局决定人身会否安全后,方可于火警后再进入商场。
3、恶劣天气情况
(1)暴风:
——于当地气象台宣布超过10级暴风吹袭XX市时,XX大厦将会暂时关闭,直至风力平复为止。
——管理公司会利用公共广播系统宣布商场暂时关闭的通告。
——倘暴风于正常开放时间后或深夜吹袭时,商场将于风力平复方正常开放。
——如暴风于吹袭当日下午3时后仍然影响XX市,XX大厦不会于当天开放,直至翌日为止。
——如暴风于中午后不再影响XX市,商场将会于当天余下的时间开放,各业主佣户可以自行决定是否于当天继续营业或待翌日才重新开铺营业。
(2)暴雨: