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物管公司会所康体部管理运作规程

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1.0 目的

1.1 本指导书规范康体部的管理工作程序,确保康体部日常工作的正常运作。

2.0 适用范围
2.1 本指导书适用于社区中心康体部的日常管理工作。

3.0 职责
3.1 康体部经理负责康体部日常经营运作的全面工作,对公司经营部经理负责。
3.2 领班负责康体部日常经营运作中具体工作的指导及监管,对康体部经理负责。

4.0 管理工作程序

4.1 管理工作流程图

4.2 管理工作内容和要求。

4.2.1领班每日的工作。
4.2.1.1 提前20分钟到岗,与员工召开班前会。传达上级文件精神,下达工作指标、分配工作任务。
4.2.1.2 巡查各场馆经营状况,服务质量情况;督导员工的操作行为规范化。
4.2.1.3 巡查各场馆设备、设施的运作情况,发现问题须立即报修并向经理汇报。
4.2.1.4 检查督导各场馆的环境卫生工作。
4.2.1.5 处理突发事件,并作书面报告经理。
4.2.1.6 了解、掌握各功能场馆食品、酒水的存货量,负责领用食品、酒水及日常用品。
4.2.1.7 下班前,检查各功能场馆的水电制阀及门窗的关闭情况,并督促员工做好相关工作。
4.2.1.8 召开班后会,总结当日工作中存在的问题和指正不规范操作行为。
4.2.1.9 填写《工作日志表》,并于次日一早递交经理办公室。

4.2.2 经理每日的工作。
4.2.2.1 审阅《工作日志表》,处理各功能场馆出现的问题。
4.2.2.2 阅读《收银营业报表》。
4.2.2.3 传达公司文件精神,下达工作任务。
4.2.2.4 巡查各功能场馆,督导领班的工作方式方法及完成工作的质量与效果。
4.2.2.5 了解掌握本部门各场馆的客源情况及场地物品的租赁情况,食品、酒水的销售情况。
4.2.2.6 审核物品、食品申购单及审批物品、食品领用单。
4.2.2.7 处理重大突发事件及客人投诉事件。
4.2.2.8 接洽外务。

4.2.3 领班每周的工作
4.2.3.1 编制《班期表》。
4.2.3.2 编写工作计划。

4.2.4 经理每周工作。
4.2.4.1 审核《班期表》。
4.2.4.2 编写每周工作计划及上周工作总结。
4.2.4.3 召开管理层每周工作例会。

5.0 引用文件和记录表格
5.1 《工作日志表》
5.2 《收银营业报表》
5.3 《班期表》

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