为做好天英花园的交楼工作,我司建议有关各方做如下工作配合:
一、6月1日至6月3日,进行主管网加压试验,中间穿插进行供电、照明系统及消防系统检查验收,同时开发商工程部向管理处移交住宅部分锁匙,对号开锁试验;
二、6月4日至6月6日,进行室内管网加压试验(配合工程部门),中间穿插进行给排水系统检查,阳台浇水验漏及门窗、墙面、地板、梁柱等项目检查验收,分别记录在案,将需要返修项目列清单送施工单位返修。检查验收顺序是从A到B到C栋;
三、6月7日至6月17日共11天,发展商工程部做返修工作,物业公司逐栋逐项随时跟踪复检,记录在案,做好正式交楼前的各项准备,(来自:www.jzr88.com)做好分工分组工作,使交楼工作,有条不紊,顺利交接 。自6月7日开始,随着发展商工程部返修工作的逐栋完成至6月17日返修工作结束,物业公司的清洁"开荒"工作也将完成。如发展商工程进度提前,则以上工作安排均可前移。
四、6月18日至6月30日共12天,安排业主收楼,具体步骤如下表:
收楼安排表
交楼栋别 交楼时间 安排层数 共计户数
五、发展商应提前将《入伙通知书》、《缴款通知书》及《收楼程序表》一并寄给业主,注明收楼的起止时间和注意事项,特别是"预收管理费"一项将用"首期管理服务费"代替(也是三个月管理费)。
六、在业主收楼期间凡业主提出有关工程质量问题请发展商工程部门现场设专业人员解答,凡业主提出有关房产证、销售、按揭合同问题请销售部门解答。
七、凡业主在收楼期间发现的质量不合格项目,业主提出经物业工程人员确认填"返修单",发展商工程部门应及时返修并应有具体时限。
八、交楼地点的选定:初步选定在首层。
九、交楼小组的成立和具体分工:
第一台:广州市天英房地产开发有限公司财务部:
办理事项:收取应缴费用和检查相关文件。缴费请见《缴费通知书》。第二台:广州市天英房地产开发有限公司销售部、工程部、合富辉煌:
职责是:资格审查:交楼通知书、预售契约或按揭合同、身份证或护照(或业主委托书:业主身份证或护照、代理人身份证或护照)、解答工程质量问题以及房产证、合同方面的答疑。
第三台:广州天英物业管理有限公司财务部:
职责是:收取物业管理有关费用:缴款通知书、前期管理费、水电周转金、住房维修基金、有线电视初装费、煤气管道初装费、宽带网络初装费、电话线初装费、可视对讲及
第四台:广州天英物业管理有限公司物业部、工程部:
职责是:工程部带领业主验楼、填写单元验收表、需返修的返修单
抄录水电煤气底表数,业主确认签名。物业部请业主分别填写业主(住
户)登记表、签署《缴费协议书》、《防火协议》、《物业管理服务协议》、
发给业主《管理公约》、《住户手册》、《装修手册》、《住宅质量保证书》、
《住宅使用说明书》等,负责答疑解惑。
第五台:后勤保障:
负责茶水供应,中餐采购(统计工作人员总数)设休息区,安排椅子供排队业主休息。
第六台:导收人员:
负责引导业主按顺序收楼,导收员最好佩带彩带,女性为好。
第七台:收楼现场设保安礼宾值勤,维护现场秩序。
单位;广州天英物业管理有限公司