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一、新旧验标的应用
８号文和117号文均为2002年颁布实施，新验标2004年颁布实施，二者的区别之处在于：
有很多新验标代替了工程检查证，在施工过程中收集资料的时候，应以新验标为主，与工程检查证内容相同的采用新验标，在工程检查证上的内容若新验标没有，按工程检查证进行编制，将其内容收集进来。
监理单位按照部标要求来讲，应根据建立委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
收集整理竣工文件时必须听监理的，监理告诉那项进入必须进。布置施工任务和布置竣工文件的编制、施工进展与竣工文件的形成发展、工程竣工验收的交接和工程竣工文件的交接都应该同步进行。
二、竣工文件的编制
竣工文件编制的质量要求：
1、齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，进铁道部和城建档案馆的全部进馆，各项签字盖章齐全，具备法律效力。
2、所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，主要体现在建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出场合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
3、系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。
4、整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
三、竣工文件所需收集的内容
（一）、综合部分。共包括22个内容，由建设单位做，施工单位可以不做。
（二）、线路部分。包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。
1、线路综合包括：
（1）水准点表（建交－4－1）
（2）控制桩表（建交－4－2）
（3）统一里程与施工里程对照表（建交－5）
（4）曲线表
（5）坡度表
（6）断链表
（7）断高表
（8）线路标志表
（9）控制测量成果表
（10）线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）
（11）线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）
（12）线路竣工平、纵断面缩图
（13）详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）
（14）详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）
注：①建交－5表仅限于新建铁路填列
②各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附
2、线路轨道工程：
（1）开、竣工报告及批复文件
（2）变更设计通知单
（3）轨道工程数量通知单
（4）加强地段表
（5）制动地段表
（6）正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交－13）
（7）正线线路轨材表
（8）钢轨及连接配件出厂合格证
（9）铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表
（10）铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表
（11）养路机械设备数量表
（12）单位工程质量检验评定表（铁程检－47）
（13）工程日志
（14）工程施工总结
（15）工程竣工验收报告
3、线路其它：
包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品
等应具备以下内容：
（1） 开、竣工报告及批复文件
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