1、可选择范围广,可收到集思广意的效果
2、考察的角度全面,可以多视角有效的了解代理公司的综合能力
3、为项目寻找好的代理公司提供更多更充分的了解时间和判断时间
4、可以通过招标对项目在业界开始进行宣传,利于项目形象的塑造,“公开招标”也是为项目的一次公关活动。
5、可以很好的回避关系户代理公司要求。
四、招标工作计划
时间
2010年12月12—14日 确定该计划的实施方向
2010年12月15日——20日 招标计划资料准备
2010年12月21日 发布招标广告,规格:1/8版黑白
2010年12月21日——23日 书面邮寄寄招标函件
2010年12月26日——30日 收集报名公司
2010年1月2日——15日 对报名公司进行资料和现场考察
2010年1月15——20日 提交《项目全程营销策划提案》
2010年2月20日——21日 召开项目公开提案会
2010年2月23日——24日 组织与专案组座谈
2010年2月23日——28日 洽谈代理合同
2010年3月1日 正式签定代理合同
附件三:项目广告公司的选定计划
一、选定方式
第一步:向广告公司发出招标函件,提供项目情况及项目定位
1、公司营业执照复印件,公司简介及业务、案例情况介绍。
2、根据项目招标函件提供的项目内容,提交〈〈项目整合推广策划提案〉〉及项目标志和项目系列形象广告
第二步:公开提案,公布结果
在收集各公司提交的〈〈提案〉〉报告后,组织公开提案会,并邀请行业专家进行评分,设置入围奖3名和中标奖1名,入围公司奖励现金3000元,可作为后选公司进入下一步合同及团队服务能力的考察范围中,中标公司奖励现金10000元,并签定合作意向书。(凡支付奖励金的公司,其提案中的部分观点和创意版权归开发商所有,开发商可在今后营销过程中使用)
第三步:与中标公司进一步洽谈,中表公司提交合同样本和委派的专案组人员人员资料以及对接计划模式,我公司组织专案组人员座谈,深入了解情况。
第四步:与第三步同步进行合同内容的洽谈,签定正式代理合同书。若代理合同在洽谈过程中双方达不成一致,我公司有权另行在后备入围公司中优先选泽。
二、考察标准
标准一:通过代理公司提交的公司资料和到各公司参观沟通了解代理公司的综合情况,并根据形象、沟通能力、员工素质、案例解说、我项目的初步意见等给予评分
标准二:通过广告公司提交的〈〈项目整合推广策划提案〉〉及设计稿件,对其推广的全盘控制能力、对项目的理解深度、创作能力、文案能力、设计水平进行评定
标准三:通过与中标公司的专案组人员的座谈,对服务队伍的专业能力和对项目服务的态度进行考察,并根据人员的资力,专业能力、沟通能力等判定该项目组的整体服务水平,不足的可以在签定正式合同前让代理公司调整或更换。
标准四:考察收费标准和付款方式,以及发布、制作等相关费用
三、招标工作计划
时间 工作内容
2010年3月2—3日 确定该计划的实施方向,招标计划资料准备
2010年3月4日——6日 书面邮寄寄招标函件
2010年3月10日——3月31日 收集报名公司及〈〈项目整合推广策划提案〉〉及设计稿件
2010年
2010年4月2日——3日 召开项目公开提案会
2010年4月2日——10日 洽谈代理合同
2010年4月11日 正式签定代理合同
2010年4月12日——4月25日 进入项目形象设计工作