一、职务设置与人员配置计划
根据公司xx年发展计划和经营目标,人力资源部协同各部门制定了公司xxxx年的职务设置与人员配置。在xx年,公司将划分为x个部门,其中副总负责行政部和人力资源部,财务经理负责财务部,工程部经理负责工程部和维修组两部、保安经理负责保安部和监控组、保洁组长负责保洁组兼绿化组。具体职务设置与人员配置如下:
1、决策层(x人)
总经理x名、行政副总x名、财务经理x名、工程部经理x名
2、行政部(xx人):
行政部负责x名、行政助理x名、内审员x名、行政文员x名、接线员x名、管理员xx名、收费员X名。
3、财务部(x人):
财务部经理x名、会计x名、出纳x名
4、人力资源部(x人)
人力资源部经理x名、招聘专员x名、培训专员x名
5、工程部(x人)
工程部组长x名、工程助理x名、维修组长x名、维修人员x名
6、保安部(xx人)
保安经理x名、保安组长x名、保安含监控人员xx名
7、保洁组(xx人)
保洁组长x名、保洁人员xx名
8、绿化组(xx人)
绿化组长x名、园艺工xx名、绿化工xx名
二、人员招聘计划
1、招聘需求
根据xxxx年职务设置与人员配置计划,公司人员数量应为xxx人,到目前为止公司只有xx人,还需要补充xx人,具体职务和数量如下:
人力资源部经理x名、行政助理x名、管理员x名、保安x名、园艺工x名、保洁人员x名
2、招聘方式
人力资源部经理:社会招聘 行政助理:社会或学校招聘 管理员:学校招聘 保安:社会招聘园艺工:社会招聘 保洁:社会招聘
3、招聘策略
学校招聘主要通过参加应届毕业生洽谈会、发布招聘张贴、网上招聘等三种形式; 社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
4、招聘人事政策
(1)人力资源部经理:
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B、试用期三个月;
C、签定三年劳动合同;
(2)行政助理:
A、待遇:转正后待遇XXXX元,其中基本工资XXXX元、住房补助XXX元、社会保障金XXX元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资XXX元,满半月有住房补助;
B、试用期三个月;
C、签定三年劳动合同;
(3)管理员:
A、待遇:转正后待遇XXXX元,其中基本工资XXXX元、住房补助XXX元、社会保险金XXX元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资XXXX元,满半月有住房补助。
B、试用期三个月
C、签定不定期劳动合同,员工来去自由;
(4)……。
5、风险预测
(1)由于今年本市物业管理从业人员较为短缺,可能会增加招聘难度,但由于公司待遇较高并且属于知名企业,可以基本回避该风险。另外,由于学校应届毕业生流动性较强,所以在招聘时,应该留有后选人员。
(2)由于管理员和保安流动性较强,所以管理员和保安[特别是女保安]招聘将非常困难。如果招聘比较困难,应重点招聘。
三、选择方式调整计划
2010年招聘人员选择实行了部门经理面试和分管领导面试相结合的考查办法,取得了较理想的结果。
在2010年首先要完善招聘人员的选择程序,并且加强从业经验的考查,另外在招聘中期,可以采用“合议制面试”,即总经理、主管副总、部门经理共同参与面试,以提高面试效率。
四、绩效考评政策调整计划
XXXX年已经开始对公司员工进行了绩效考评,每位员工都有了考评记录。另外,在XXXX年对管理员部进行了标准化的收费定量考评。 在今年,绩效考评政策将做以下调整:
(1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通;
(2)建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的评价,并感受到公司对员工的关心;
(3)在行政部和工程部试行“标准量度平均分布考核方法”,使公司员工更加明确自己在团队中的位置;
(4)加强考评培训,减少考评误差,提高考评的可靠性和有效性。
五、培训政策调整计划
公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。
岗前培训在XXXX年已经开始进行,管理培训和技能培训从XXXX年开始由人力资源部负责。
在今年,培训政策将做以下调整:
(1)加强岗前培训
(2)管理培训与公司专职管理人员合作开展,不聘请外面的专业培训人员。该培训分成管理层和员工两个部分,重点对公司现有的管理模式、管理思路进行培训。
(3)技术培训根据相关人员申请进行。采取公司内训和组织参加考察两种分式进行。
六、人力资源预算
1、招聘费用预算
(1)招聘费用:xxx\xxx\xxx\xxx\x个学校,共x次。每次费用xxx元,预算xxx元;
(2)交流会费用:参加交流会x次,每次平均xxx元,共计xxx元;
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(4)报纸广告费:xxx元
2、培训费用
xxx年实际培训费用xxx元,按20%递增,预计今年培训费用约为xxx元。
3、社会保障金
xxx年社会保障金共交纳xxx元,按20%递增,预计今年社会保障金总额为xxx元。
人力资源部
××年××月××日