"业主装修知识讲座"工作安排
一、举办时间:2010年4月16日上午10:00~11:30
二、举办地点:x庭会所三楼多功能室
三、主讲人:工程部-x经理、x花园管理处-x经理、x装饰部-x设计师
四、工作人员
1、公司:由x文化生活办公室负责安排
2、会所:由会所x经理负责安排(2人)
五、工作安排
2、场地布置:4月16日上午9:30前全部要完成。
(1)音响部分:调音台(1个)、音箱(1对)、无线咪(1对)、灯光等由会所x经理负责提供,由x庭管理处x经理安排电工进行检查、(来自:www.jzr88.com)调试;5块麦克风电池由x文化办公室负责提供。
(2)投影设备:4月16日上午9:00前由x庭管理处x安排电工把投影幕、投影机、电脑主机与接驳转换器等工具进行安装与调试。电脑显示器、键盘与鼠标由会所x经理提供,由x文化生活办公室负责安排电脑操作人员。
(3)讲台、白板:由会所x经理负责提供并安排人员布置,水笔由x文化生活办公室负责准备。
(4)座位摆设:根据多功能室现有设备,采用休闲讲座式摆法(12张台,60个座位左右),由会所x经理负责安排人员布置。
备注:可根据实际情况进行调整。
(5)茶水:由会所x经理负责准备,提供直饮水、茶(可提供冻饮),由会所x经理安排一位服务员负责。
(6)饮料、糖果与水果的准备:由x文化生活办公室负责提供,由会所x经理安排工作人员做水果盘,同时安排服务员摆放水果盘与糖果。
(7)纸巾、纸杯:由x文化生活办公室负责准备。
2、相关人员接送:由行政部x经理协助安排司机于讲座当天早上9:30前到达x花园管理处接x经理到x庭会所,讲座结束后送x经理回x花园。
3、现场接持:以下人员9:30前全部到位。
(1)开场前:
A、一楼大堂:由会所保安负责指引工作;
B、三楼多功能室后门接待处:由x文化生活办公室安排工作人员负责带领参加讲座的业主就坐,并做好相关的咨询与解释工作。
(2)散场前:以上人员要提前10分钟到位,做好欢送的工作。
4、现场维护
(1)开场前
A、主持人工作:由曾晚霞担当主持人,负责维护开场前的秩序、做好相关咨询与解说工作;
B、服务员:由会所x经理安排两名服务员负责茶水工作。
(2)开场后:按工程部、装饰部、管理处的顺序由主讲人负责开讲,主持人必须在场负责相关协调工作;服务员负责添加茶水、维护现场清洁;电脑操作员负责操作电脑,协助主讲人讲课;多功能室后门接待员始终不能离开岗位。
5、 收场工作
(1)由x文化生活办公室负责把提供的器材及物品撤走,并由会所保安做好相关登记;
(2)场地整理、清洁等由会所x经理负责安排人员清理。
x文化生活办公室
2010-4-14