致欧园小区全体业主:
2010年2月14日,欧园小区第一届业主委员会通过政府部门审批正式成立,现特此通告全体业主,并同时诚恳请求全体业主对业主委员会工作给予具体支持。
一、业委会近期将开展的工作
(一) 全面了解小区以往建设和物业管理工作;
2010年2月23日,业委会已通过公函的形式向物业管理公司索要相关小区建设及以往物业管理的资料,目的是对物业管理公司以往及即将开展的工作做详细的了解,为全体业主和业委会能够全面适当行使对物业管理公司的管理及监督权奠定基础。
(二) 实际了解小区属于全体业主所有的公摊面积和公共配套设施情况。
业委会将在一个月内组织调查小组(由业委会委员组成)对小区内公摊面积和公共配套设施进行巡查。冀以此了解欧园小区公共配套设施的使用情况和公摊面积的管理及是否存在对外经营获取收益情况。在巡查中发现的问题,业委会将以公函的形式反馈给开发商及物业管理公司,要求其予以明确的解决性答复。
(三) 业委会将成立物业委托合同签订工作小组,开展下一年度物业委托合同的商定签署工作。该小组将由业委会成员和自荐业主共同组成。
(四) 业主委员会内部建章建制(增加完善中)
建立一系列业委会的内部制度,主要包括以下内容:
(1) 业委会工作细则(已订立)
(2) 业主委员会公章使用制度(已订立)
(3) 业主委员会成员守则
(4) 对外发文原则
(5) 文件登记借阅制度
(6) 接待业主投诉和跟踪监督制度
二、对全体业主的请求及建议事项:
希望更多的业主参加到业委会的工作中来,以不同方式支持业委会的工作。目前,业委会为了大家的利益而已开展和即将开展的对开发商及物业管理公司各项具体工作的落实,需要更多的人力支援,为此,现特向小区业主征集相关专业人才,加入到业委会顾问团中来协助业主委员会搞好各项工作:
1、基于业委会的物业监管工作,特征集专长于法律和物业管理方面的人才;
2、基于业委会对物业管理公司财务的监管,特征集财务审计专业人才;
3、基于业委会对物业管理公司绿化工作的监管,特征集绿化管理方面专业人才;
4、基于业委会对物业管理公司监控设施的监管,特征集通晓监控设施专业人才;
5、基于业委会对物业管理公司的天然气站、配电室、水站管理工作的监管,特征集通晓相关方面的专业人才;
6、基于业委会对物业管理公司保安
业主委员会办公室现暂时设在3#楼地下一层(物业工程部隔壁)
业主委员会设立的专门联络信箱为ouyuan80@126.com
业主委员会接受意见咨询及办公办法详见《业委会工作细则》
欧园小区业主委员会
二○○六年二月二十四日