收 文:总经办
发 文:xx豪廷管理处
抄 送:
主 题:关于申购长途电话卡的申请
文 1号:xxHT-GSXW-07xxx19
申 请
xx豪廷收楼至今,由于各项日常事务的处理,包括管理费的催缴、各种手续办理通知等需不断与小区业主进行沟通。其中有部分业主长期在xx市外,需要长途电话联系。
考虑到xx豪廷管理处及售楼部均没有设置长途电话,而到总公司打长途电话操作起来难度较大。因此建议公司购买长途电话卡(如200、201卡)。
为保证电话卡的合理使用,管理处将采取密码保密、用卡登记、余额定时查询等途径进行监管。
上述妥否,敬请公司领导批示!
附:暂时由管理处登记的长途电话联系单元有,15-704、15-501、13-701、14-803、18-903、15-601、13-801、18-802、19-1002、19-1104。
xx豪廷管理处
二00七年十二月十五日