致:公司领导
由:xx豪廷管理处
时间:2010年10月10日
主题:关于xx豪廷管理处申请刻制公章事宜
xx豪廷交楼在即,各种日常管理工作随之开展。根据工作要求,xx豪廷管理处现需申请刻制公章两个(一方一圆)。
管理处公章申请刻制后,主要作以下用途:
一、方形章,主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。
1、如小区内业户物品搬迁时,管理处盖章确认,予以放行;
2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理;
3、小区内各种通知、通告的发放等。
二、圆形章,主要用于外联业务的办理。
1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认;
2、业户要求开具的各种证明,如居委会需物业公司证明业户是xx豪廷业主才能办理相关证件的;
3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。
公章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。
上述妥否,敬请公司领导批示!(附公章样本)
xx豪廷管理处
二00九年十月十日