信物行[2010]字第005号
致：张总经理
由：行政人事部
事：关于办公设备维保业务市场招标情况报告
日：二00三年四月十四日
自公司办公室从七楼搬至二楼办公室以来，接x总指示，制定复印机、电脑打印机管理制度、办公室管理制度，为确保管理、维护好复印机、电脑打印机，xxx、xxx等行政部人员多次找外协单位洽谈维护、保养事务，找了许多家修理店铺，最后“货比三家”，选定3个修理单位。分别是“艺能办公设备”、“兴业办公室设备”和“长安理光办公设备专门店，并分别附上三份不同的报价单，敬请明鉴。
以下是我们的情况分析报告：
一．复印机：
1．艺能办公设备公司：咨询电话：xxxxxxx，联系人：吴生。该公司材料价格相对合理一些，服务信誉较好，服务态度、服务质量、责任心强，热情主动，我们建议采用此间公司，详情请参考此公司报价。
2．兴业办公设备公司：咨询电话：xxxxxxx，联系人：赖小姐。该公司材料价格偏高，产品值得信赖，但价格相对高，服务信誉、服务态度、服务质量水准一般，热情主动性欠优。
3．长安理光办公设备专门店：咨询电话：xxxxxxx，联系人：蒋小姐。该公司属理光复印机代理商，位于长安，产品和价格值得信赖，但车程太远，价格偏高，维修、保养不便，其它就不考虑。
二．电脑打印机：
进行调整，建立使用制度。由于hp laserjet 1000 series激光打印机的鼓（碳粉盒）比较贵，一个原装的鼓四百多元，大约可换两次碳粉，而碳粉75元一支，一支碳粉大约能用一个月，但速度比较快，一分钟大约能打印15张纸，现时该鼓已更换碳粉三次，已出现小问题（鼓损坏），下次更换时很有可能要更换原装新鼓；而Canon BJC-2100SP喷墨打印机的墨盒比较便宜，一盒原装的墨盒30元，可多次更换墨水，而墨水12元一支，一个月大约需要用3-5支，但速度比较慢，打印一张纸大约需要一分多钟，所以我们建议三台打印机（一台hp laserjet 1000 series激光打印机 ，二台Canon BJC-2100SP喷墨打印机，其中一台Canon BJC-2100SP喷墨打印机将要搬入车场收费亭使用） 联网使用，一般情况下使用Canon BJC-2100SP喷墨打印机，如需要打一些外发的或正版文件时才使用hp laserjet 1000 series激光打印机。这可以就节省公司开支、延长使用工作寿命和时间。今天在打印时发现其中一台Canon BJC-2100SP喷墨打印机出现问题，该打印机在打印时无反应，需要维修、检查，而我们认为该打印机应该是小问题，所以建议直接拿去电子城检查、维修。
综上分析情况报告，仅供参考。
妥否？请批示！
二00三年四月五日