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工程监理机构办公管理制度,http://www.jzr88.com
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一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。
二、项目监理机构人员:
1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报工程部、总工办备案;
2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商;
3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案;
4、工程部负责本处监理工程师职业保险费用。
三、办公设备:
1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;
2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、有线电话一台、传真机一台、文件柜一套(含上、下柜);
3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜);
4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部;
5、监理机构成员必须每人一套桌椅,www.jzr88.com每台计算机一套桌椅;
6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、挂图架一套、接待条椅一套;
7、配备饮水器一套;
8、监理机构成员必须自配传呼机,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助;
9、市政工程须配备必要的交通工具。
四、现场办公室形象:
1、办公室面积一般不宜小于40m2;
2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;
3、图纸、安全帽摆放整齐;
4、办公室门口挂标识牌;
5、采用公司统一宣传用语;
6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;
7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》;
8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;
9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;
10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。
五、办公安全、保卫:
1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;
2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;
3、样品室钥匙由专人保管;
4、办公室须装设防盗设施。
六、个人形象:
1、衣着工整、干净、整洁;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;
3、注意个人在办公场所的举止形象;
4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;
5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
七、工作形象:
1、进入现场须戴安全帽;
2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;
3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;
4、提高预控工作在监理工作中的比重;
5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
八、考勤:
1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;
2、现场作息时间计划报工程部、总工办备案;
3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;
4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准《请假单》;
5、请假一天以上,须工程部批准;
6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报工程部批准;
7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报工程部、人力资源部备案;
8、遵守考勤制度;
9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;
10、项目总监因公外出一天以上报工程部批准;
11、项目总监请假由工程部批准。七天以上报人力资源部备案;
12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。
九、工作纪律:
1、监理机构成员须挂牌上岗;
2、不得在办公室闲谈;
3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;
4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;
5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;
6、维护公司利益和监理机构内部团结;
7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;
8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;
9、不得擅自接受业主额外的津贴;
10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;
11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;
12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;
13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;
14、工作期间不得饮酒;
15、上班不得迟到、早退;
16、无关人员不得带入办公室;
17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;
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18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;
19、未经批准,不得自学备考;
20、未经批准,不得外出参加培训。
十、现场办公物品管理:
1、所有现场办公物品由总监负责管理;
2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;
3、办公电脑不得安装、(www.jzr88.com)使用游戏软件;
4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;
5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;
6、未经许可,不得利用办公电脑上网;
7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;
8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;
9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;
10、禁止煲电话粥;
11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;
12、发生声讯费用,由项目监理机构承担,项目总监(或其代表)负责组织调查,并将调查结果报工程部和总工办;
13、未经许可,监理人员不得设置电话分机;
14、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;
15、项目总监(或其代表)提交办公易耗品领用计划,报工程部审批;
16、工程部根据工程项目管理需要提供易耗品;
17、项目总监(或其代表)须督促监理人员节约使用易耗品;
18、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借;
十一、现场活动经费:
1、现场经费用途。用于组织文体活动;
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