交工资料作业指导书
1 目的
保证交工资料的整理在受控状态下按规定的程序和要求进行。
2 适用范围
适用于本公司承建所有工程的交工资料。
3 职责
3.1 办公室为该文件的归口管理部门。
3.2 工程项目部负责交工资料的收集和整理。
4 工作程序
4.1 完整性
4.1.1 必须按照规定和设计要求提交必要的依据（如合同），及施工全过程涉及到的各种文件、资料。
4.1.2 交工资料应具有以下内容：
施工技术总结、桩基竣工平面图、桩位测量、技术复核单、混凝土材料检验、试块试压记录、钢筋试验报告、成桩工艺记录、桩的静载、动测报告、砼灌注记录、砼施工日记及施工日记、原材料试验汇总记录、工程量汇总表、隐蔽工程验收记录、交工验收证书等。其它：工程设计变更通知书、技术联系单、现场协调会议记录、有关照片等。
4.2 准确性
4.2.1 记录和成图的方法程序必须正确；
4.2.2 文件、材料记录的文字表达，数字表示必须准确，有完整的责任签署，原始记录不能编造，不得涂改；
4.2.3 原始记录和综合汇总编辑记录必须一一对应；
4.2.4 范围划分和分类合理准确；
4.2.5 准确组卷建帐
经组卷的归档材料每件的封面、目录、页码和图件的编号等必须确切、完整，并相对应，若每件内有合订等资料，应统一编页码与分类在前页目录中。
4.3 关于档案若干规程
4.3.1 材料归档及时性
工程通过交工验收后，应将完整、正确的资料及时装订归档，不得拖延。
4.3.2 文件材料清晰性
4.3.2.1 文字记录和各类图件中的各个文字，各种表示方式均应书写工整醒目、美观正规，不得了草和随意擦改。
4.3.2.2 特别是综合整理的文件材料上各种符号清晰匀称、正规，整套材料上无污迹、破损、残缺等。
4.3.3 归档资料的装订必须满足当地档案管理的要求。